Viime vuosina moni siirsi toimistonsa kotiin. Osa on jatkanut etätyön tekemistä joko päivittäin tai silloin tällöin, toiset ovat valinneet palata takaisin toimistolle. Molemmissa on etunsa: kotoa käsin työskentely on tehokasta mutta toimistolla tapaa työkavereita ja päätyy kahvihuonekeskusteluihin, jotka antavat virtaa arkeen.
Jos työskentelet kotoa, on tärkeää miettiä, millaisessa ympäristössä töitä teet. Ympäristöllä on suuri merkitys työmotivaation, työnopeuteen ja sen tehdyn työn laatuun. Työympäristö voi lisätä inspiraatiota ja luovuutta tai tappaa sen. Tässä artikkelissa annamme parhaat vinkit etätyön tekemiseen tehokkaasti kotitoimistosta käsin.
Etätyö mahdollistaa työskentelyn kotoa käsin – haasteet ja hyödyt
Etätyö mahdollistaa työntekijöiden työskentelyn kotoa käsin, mikä voi tuoda monia etuja. Aikaa ja rahaa säästyy, kun työpaikalle ei tarvitse enää matkustaa. Tämä voi lisätä laadukkaan unen määrää ja nostaa energiatasoja. Etätyön lomaan voi olla helpompi aikatauluttaa omat harrastuksensa. Esimerkiksi nettikasinolla pelaava voi hyötyä siitä, että työpiste sijaitsee kotona, sillä silloin pelaamaan pääsee heti työpäivän päätteeksi. Voit tutustua hauskoihin ja viihdyttäviin nettikasinoihin osoitteessa eutellerkasino.com. Myös juoksulenkille on helppo lähteä suoraan kotoa työpäivän päätteeksi: vedä vain lenkkarit jalkaan ja lähde juoksemaan heti ulko-oveltasi!
Etätyön haasteet liittyvät usein yhteydenpitoon ja viestintäkanaviin. On vaikeampi pitäytyä samassa tahdissa muiden kanssa, jos osa on kotona ja osa toimistolla. Lisäksi etätyön tekeminen voi lisätä stressi- ja ahdistustasoja, jos on vaikea asettaa selkeitä rajoja työn ja vapaa-ajan välille. Osaan haasteista voi auttaa työyhteisön tekemät linjaukset, osa on työntekijän omalla vastuulla.
Työergonomiset ratkaisut myös kotitoimistolla
Työergonomia on tärkeä osa kotitoimiston suunnittelua. Ergonomiset ratkaisut auttavat vähentämään työperäisiä vammoja, rasituksia ja muita kolotuksia, joita voi syntyä työpäivien aikana. Työtuoli on kaiken a ja o: sen korkeuden tulisi olla säädettävissä ja sen tulisi olla mukava istua. Istuin tulisi valita huolellisesti, jotta se tukee selkärankaa ja mahdollistaa mukavan asennon. Lisäksi istuimen tulisi olla sopivan pehmeä ja tarjota hyvä tuki selälle.
Jos mahdollista, työpöydäksi kannattaa valita sähköpöytä. Sähköpöydän avulla voi välilla työt hoitaa seisten. Seisomatyötä kannattaa tehdä osa päivästä. Jos sähköpöytä ei ole mahdollinen, kannattaa jaloitella aina säännöllisin väliajoin.
Tietokone, sen näyttö, hiiri ja näppäimistö tulisi olla ergonomista työskentelyä tukevia. Rannetta tukeva hiirimatto ja sinivalolasit voivat olla hyvä ostoksia, jos koneella vietetään paljon aikaa. Tärkeää on myös panostaa riittävään valaistukseen.
Käytä värejä kotitoimiston sisustuksessa
Värien käyttö kotitoimistossa voi auttaa luomaan miellyttävän ja rentouttavan työympäristön, jossa ideat syntyvät kuin itsestään. Värit voivat myös auttaa tuomaan energiaa ja motivaatiota työskentelyyn.
Voit aloittaa sisustamisen valitsemalla yhden tai useamman värin, joka toimii pohjana koko huoneelle. Valitse oma suosikkivärisi, johon et tule kyllästymään. Yksi vahva väri voi olla hyvä tapa antaa huoneelle persoonallisuutta ja luoda tunnelmaa. Voit myös sekoittaa eri sävyjä, jotta saat aikaan monipuolisemman ilmeen. Jos tarkoitus on piristää vain vaikkapa työpöytää, voi sen läheisyyteen hankkia värikkään taulun tai motivoivan julisteen, joka ei ole kuitenkaan liian hallitseva sisustuselementti kotonasi.
Valaistus on tärkeää etätyötä tehdessä
Etätyöskentelyyn tarvitaan erityisen hyvää valaistusta. Valon tulisi olla riittävän kirkasta ja tasalaatuista, jotta työskentely olisi mahdollisimman silmäystävällistä ja tehokasta. Työpisteelle kannattaa hankkia erillinen kohdevalaisin, esimerkiksi pöytälamppu, joka auttaa valaisemaan työpisteen synkkinä talviaamuinakin. Muutoin kannattaa hyödyntää luonnonvaloa mahdollisimman paljon: aseta työpiste ikkunan eteen, jotta voit työskennellä mahdollisimman pitkään luonnonvalossa.
Älykkäät säilytysratkaisut kotitoimistoon
Kotitoimistossa koti ja työ tulee voida erottaa toisistaan selkeästi. Tästä hyötyy niin itse työnteko kuin muut perheenjäsenetkin. Kotitoimistoon sopivat älykkäät säilytysratkaisut auttavat pitämään työpöydän ja sen ympäristön siistinä ja järjestyksessä. Kun työhön liittyvät paperit ja tarvikkeet säilytetään selkeästi erillään muusta kodista, ne eivät sekoitu kodin esineiden kanssa. Myös siivous on helpompaa, kun tavaroille on selkeä paikka.
Yksi hyvä ratkaisu on korkealaatuinen kaappi, jossa voi olla esimerkiksi lokeroita, joihin voi laittaa paperit ja muut työhön liittyvät tarvikkeet. Kaapin voi myös varustaa erilaisilla hyllyillä, joiden avulla voit helposti lajitella ja organisoida tavaroita. Toisena vaihtoehtona on siirreltävä kärry, johon työtarvikkeet voi koota. Kun työpäivä on ohi, voi kärryn siirtää pois silmistä – juhlien ajaksi kärry on helppo laittaa vaikkapa vaatekomeroon piiloon.
Miten erottaa työ ja vapaa-aika, kun työskentelee kotoa käsin?
Työskentely kotoa käsin vaatii erityistä organisointia ja itsekuria: on tärkeää luoda selkeät rajat työ- ja vapaa-ajan välille, jotta kumpikaan ei kärsisi. Ensimmäinen askel on miettiä, milloin työskentelet ja milloin et. Suunnittele työpäiviesi aikataulu siten, että se sisältää tasaisesti ja tarpeeksi taukoja ja lepohetkiä. Älä tee ylitöitä: kun työkaverit lähtevät töistä, myös sinä suljet työkoneen ja siirryt viettämään vapaa-aikaa.
Työpäivät voivat joskus tuntua pitkiltä. Silloin on hyvä kokeilla vaihdella eri työpisteiden välillä: käy välillä työskentelemässä keittiön pöydän ääressä, toisinaan sohvalla ja välillä parvekkeella. Jokaisen paikan ei tarvitse olla ergonomisesti suunniteltu juuri työntekoa varten, jos niissä vietetään vain lyhyt hetki. Muista, että ergonomisin työasento on aina seuraava asento, jonka otat. Siksi työasentoja on hyvä vaihdella tiuhaan päivän mittaan mieluummin, kuin että päivän viettäisi aina samassa asennossa istuen.
Siirrä toimisto rannalle – tätä on diginomadin elämä
Jos elämäntilanteesi sallii, voit ryhtyä diginomadiksi ja työskennellä täysin paikkariippumattomasti. Siirrä toimisto rannalle, pieneen vuoristokylään tai suurkaupungin sykkeeseen – voit vaihtaa kohdetta vaikka joka kuukausi! Usein asuminen etelän lomakohteissa ja kaupungeissa voi olla edullisempaa kuin pohjoismaissa, joten suomalaisella tulotasolla voi elää mukavaa ja matkustuksentäyteistä elämää Etelä-Euroopassa tai Aasiassa.
Diginomadina on hyvä oppia tuntemaan itsensä ja työtapansa. Kuinka paljon ohjausta tarvitset, miten paljon sinun tulee olla yhteyksissä toimistoosi Suomessa tai muualla, mistä käsin tulostat mahdolliset tulostettavat asiakirjat, joita tarvitset? Miten suunnittelet työnteon siten, että mahdollinen aikaero ei haittaa tai vaikeuta työn tekemistä? Diginomadius ei sovi kaikille, mutta on erittäin palkitsevaa niille, joille se sopii.
